Sistem Informasi Berbasis Komputer

Posted on

Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer, informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain.

Output informasi dari komputer digunakan  oleh para manajer, non-manajer, serta orang-orang dan organisasi – organisasi dalam lingkungan perusahaan

Aplikasiutamakomputer yang pertamaadalah pengolahan data akuntansi. Aplikasi tersebut lalu diikuti oleh empat aplikasi lain seperti Sisteminformasimanajemen(Management Information System), sistempendukungkeputusan(decision support system), kantor virtual (virtual office) dan sistemberbasispengetahuan. Kelima aplikasi ini membentuk sisteminformasiberbasiskomputer(Computer-based information system) atau  CBIS.

Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan

Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam satu kegitan manajemen.

Sistem Pendukung Keputusan adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Kantor Virtual adalah kantor yang tidak berada di dunia nyata, dalam hal ini berada di internet. Kantor virtual dapat diwujudkan dalam bentuk website toko online.

Sistem Berbasis pengetahuan bertujuan untuk memahami tentang sistem pakar, algoritma genetika, sistem fuzzy , merangkai komponen pokok inference engine, basis data dan production rules.

Manajemen Informasi

  1. Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi fisik perusahaan
  2. Para eksekutif sangat mungkin menganggap informasi sebagai sumber daya mereka yang paling berharga.

Bagaimana Informasi Dikelola

Kita dapat melihat dengan mudah bagaimana manajer mengolah sumber daya fisik, tetapi manajemen juga mencakup pengelolaan sumber daya konseptual. Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian manajer memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang terkini dan akurat, seluruh aktivitas ini seperti memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat yang di sebut Manajemen Informasi

Perhatian pada Manajemen Informasi

Para manajer memberi perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi selama beberapa tahun terakhir ini karena, dua alasan utama yaitu :

  1. Kegiatan Bisnis telah menjadi rumit
    • Pengaruh ekonomi internasional
    • Persaingan Dunia
    • Meningkatnya kerumitan teknologi
    • Batas waktu yang semakin singkat
    • kendala – kendala sosial
  2. Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik

Manajer dan Organisasi

Pengertian Organisasi adalah Kelompok orang (dua atau lebih) yang bekerjasama dengan terkoordinasi, dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu.

Manfaat Organisasi

  1. Melayani Masyarakat
  2. Mencapai Tujuan Tertentu
  3. Memberi Karir
  4. Memelihara Ilmu Pengetahuan

Kaitan antara Organisasi dengan Manajer

  1. Manajemen (Mary Parker Follet): Seni mencapai sesuatu melalui orang lain.
  2. Manajer: Orang yang melakukan kegiatan manajemen

Jenis-jenis Manajemen

  1. Berdasarkan Hirarki
    • Manajemen Puncak
    • Manajemen Menengah
    • Manajemen Tingkat Bawah
  2. Berdasarkan Fungsi
    • Manajer Umum
    • Manajer Fungsional
  3. Tingkatan dan Keterampilan Manajemen
    • Manajer Puncak è Keterampilan Konseptual.
    • Manajer Menengah è Keterampilan Konseptual & Teknis berimbang.
    • Manajer Tingkat Bawah è Keterampilan Teknis.
    • Ketiga manajer membutuhkan keterampilan hubungan manusiawi yang sama besarnya.

Proses Manajemen

  1. Perencanaan (Planning)
    • Menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.
  2. Pengorganisasian (Organizing and Staffing)
    • Mengkoordinir sumber daya, tugas, otoritas, diantara anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.
  3. Pengarahan (Leading)
    • Mengarahkan, mempengaruhi, dan memotivasi anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.
  4. Pengendalian (Controlling)
    • Memastikan kegiatan organisasi sesuai dengan rencana.
  5. Proses Manajemen Dalam Praktek
    • Tidak harus dilakukan secara berurutan, fungsi-fungsi tsb dapat dilakukan melompat-lompat atau bahkan dilakukan secara simultan

Menjadi Manajer yang Sukses

Tidak ada formula pasti; tetapi manajer yang efektif tidak lepas dari:

  1. Pendidikan
  2. Pengalaman
  3. Visi
  4. Etika
  5. Dimensi Internasional

Organisasi Jasa Informasi

Perusahaan – perusahaan yang pertama menggunakan komputer menyadari perlunya membentuk unit2 organisasional tersendiri yang terdiri dari para spesialis yang bertanggung jawab dalam menerapkan sistem.

Para Spesialis Informasi

  1. Analis Sistem (system analist)
    • Analis Sistem bekerja sama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang sekarang ada. Analis sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.
  2. Pengelola database (database administrator)
    • Pengelola database bekerja sama dengan pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakai, database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali
  3. Spesialis Jaringan (network specialist)
    • Spesialis Jaringan  bekerja sama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar. Spesialis jaringan menggabungkan keahlian bidang komputer dan telekomunikasi.
  4. Programer
    • Programer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan pemakai
  5. Operator
    • Operator mengoprasikan peralatan komputer berskala besar seperti komputer mainframe dan komputer mini. Operator memantau layar komputer, mengganti ukuran kertas di printer, dll

Related Posts