Sistem Informasi Manajemen SIM dan Sistem Informasi Bisnis SIB
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Kumpulan dari sistem manajemen atau sistem yang menyediakan informasi yang bertujuan mendukung operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi yang cenderung berhubungan dengan pengolahan informasi yang berbasis pada komputer (computer base information processing) dengan mempertimbangkan informasi apa, untuk siapa, dan kapan harus disajikan.
SIM TERGANTUNG DARI BESAR KECILNYA ORGANISASI
Sistem Informasi terdiri dari :
- Akuntansi (Accounting Information Sistems)
- Pemasaran (Marketing Information Sistems)
- Penyediaan (Inventory Information Sistems)
- Personalia (Personnel Information Sistems)
- Distribusi (Distribution Information Sistems)
- Pembelian (Purchasing Information Sistems)
- Kekayaan (Treasury Information Sistems)
- Analisis Kredit (Credit Analysis Information sistems)
- Penelitian dan Pengembangan (Research and Development Information Sistems)
- Teknik (Engineering Information Sistems)
Semua sistem-sistem Informasi tersebut di maksudkan untuk memberikan Informasi kepada semua tingkatan manajemen, yaitu manajemen tingkat bawah (Lower level management), managemen tingkat menengah (Midle level management) dan manajemen tingkat atas (Top level management).
Top level management dengan executive management dapat terdiri dari direktur utama (President). direktur (Vice-President) dan eksekutip lainnya di fungsi-fungsi pemasaran, pembelian,teknik, produksi, keuangan dan akuntansi. Sedang middle level management dapat terdiri dari manajer-manajer devisi dan manajer-manajer cabang. lower level management di sebut dengan operating management dapat meliputi mandor dan pengawas.
Top level management disebut juga dengan strategic level, middle level management dengan tactical level management dengan tactical level dan lower level management dengan technical level.
DETAIL KOMPONEN SISTEM INFORMASI
a. Blok Masukan ( Input Block )
Meliputi metode-metode, dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok Model ( Model Block )
Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.
c. Blok Keluaran ( Output Block )
Berupa keluaran dokumen dan informasi yang berkualitas
d. Blok Teknologi ( Technology Block )
Untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e. Blok Basis Data (Database Block )
Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f. Blok Kendali (Controls Block )
Meliputi masalah pengendalian yangberfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem
SISTEM INFORMASI BISNIS (SIB)
SIM dan SIB secara sepintas sama (penjualan, akuntansi, personalia), tapi bila dianalisa lebih lanj lanjut akan ditemukan beberapa hal yang berbeda, yaitu :
- Sumber data SIB lebih dominan bersumber dari luar organisasi (peraturan pemerintah, perpajakan, bursa tenaga kerja, demografi, lembaga keuangan, serikat buruh, dan lain-lain)
- SIB lebih dominan digunakan oleh investor <<<>>> SIM lebih ditujukan untuk manajemen agar dapat mengawasi sumber daya yang tersedia sehingga dapat bekerja secara efisien dan efektif.
- SIM dalam menyajikan informasi penjualan berkaitan dengan target yang dicapai, perbandingan dengan anggaran, gambaran trend penjualan, <<<>>> SIB lebih menekankan pada beberapa persen pangsa pasar yang dikuasai oleh perusahaan.
ORGANISASI SISTEM INFORMASI
- Lokasi sistem informasi didalam satu organisasi belum ada kesepakatan. Ada yang memisahkan dalam departemen sendiri, yaitu departemen sistem informasi dan ada yang menggabungnya dengan departemen lain Pengaturan seperti ini mempunyai beberapa keuntungan sebagai berikut:
- Perubahan dari sistem manual kesistem computer dengan diterapkannya departemen pde tidak terlalu mengejutkan.
- Peranan dan fungsi pengolahan akuntansi dan pelaporan keuangan terpusat dengan PDF
