Siklus Informasi
Kualitas dan Nilai Informasi
Akurat : informasi bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan
Tepat Waktu : informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat
Relevan : Informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya
Nilai Informasi
Manfaat : mendapatkan informasi lebif efektif
Biaya : harus lebih kecil dari manfaat
INFORMASI DAN TINGKAT MANAJEMEN
Berdasarkan tingkatan manajemen, informasi dapat dikelompokkan berdasar penggunanya, yaitu :
- Informasi Strategis (untuk keputusan jangka panjang) Digunakan untuk mengambil keputusan jangka pajang, mencakup informasi eksternal (tindakan pesaing, langgan), rencana perluasan perusahaan dan sebagainnya.
- Informasi Taktis (untuk keputusan jangka menengah) Digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup informasi trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana-rencana penjulan.
- Informasi Teknis (untuk keperluan operasional sehari- hari) Digunakan untuk keperluan operasional sehari-hari,informasi persedian stock, retur penjualan dan laporan kas harian.
SISTEM INFORMASI
- Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
- Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
- Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan taransaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
MANFAAT SISTEM INFORMASI
- Organisasi : menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
- Bank : menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
- Perusahaan : menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persedian pada tingkat paling tendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
PEMAKAI SISTEM INFORMASI
Sebagian besar sistem informasi berlandasan komputer terdapat di dalam suatu organisasi dalam berbagai jenis. Anggota organisasi adalah pemakai informasi yang dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang bertanggung atas pengalokasian sumber daya untuk pengembangan dan pengoperasian perusahaan. Sistem Informasi adalah Database + Software Aplikasi + User Contoh : Aplikasi Program Inventori, dll.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
Hardware
Terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan
Software
Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Software dapat digolongkan menjadi sistem operasi (windosws 95 danNT), aplikasi akuntansi, utilitas (anti virus, speed disk) serta bahasa (3GL dan 4 GL).
Data
Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi
Prosedur
Dokumentasi prosedur/proses istem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis
Manusia
Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagianya. Oleh sebab itu perlu rincian tugas yang jelas.
KEGIATAN SISTEM INFORMASI
- Input Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.
- Proses Menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
- Output Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut
- Penyimpanan Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
- Control Suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
