Analisis dan Desain Sistem

Tujuannya adalah :

1. Memperbaiki berbagai didalam sistem agar lebih efisien
2. Mengubah sasaran sistem
3. Mengganti output
4. Mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain
5. Melakukan beberapa perbaikan serupa

Tahapan dalam menganalisis sistem :

1. Definisikan masalahnya.
2. Pahami sistem tersebut dan buat definisinya.
3. Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi  sistem tersebut
4. Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.

INFORMASI

1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang menerimanya.
2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu atau kejadian.

DATA VERSUS INFORMASI

1. Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.
2. Data bisnis adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu dan kejadian yang terjadi.
3. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata.

_{Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu, Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data-item. Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimannya, sehingga perlu suatu model yang nantinya akan  dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi.}

DATA YANG SUDAH DIOLAH AKAN MENGHASILKAN INFORMASI, ANTARA LAIN MENGENAI 

1. Laporan penjualan-penjualan setiap selesman, yang berfungsi  untuk memberikan besarnya komisi dan bonus.
2. Laporan penjualan setiap daerah, yang berfungsi untuk  pelaksanaan promosi dan periklanan.
3. Laporan penjualan setiap jenis barang, yang  berfungsi untuk mengontrol persediaan barang  dan untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual.

PENGOLAHAN DATA

Masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.  Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data :

1. Data input
   • Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium, contoh : punching number ke dalam kalkulator
   • Coding transaction data kedalam bentuk lain Contoh : converting atribut kelamin female ke huruf F.
   • Storing data or information untuk pengambilan keputusan   (potential information for future).

DATA TRANSFORMATION

1. Calculating, operasi aritmatik terhadap data field.
2. Summarizing,  proses akumulasi beberapa data (contoh, menjumlah jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja per minggu).
3. Classifying data group-group tertentu   :
   • Categorizing data kedalam group berdasar karakteristik   tertentu. contoh, pengelompokkan data mahasiswa berdasar semester aktif).
   • Sorting data kedalam bentuk yang berurutan (contoh, pengurutan nomor induk karyawan secara ascending).
   • Merging untuk dua atau lebih set data berdasar  kriteria  tertentu menggabungkan data penjualan bulan Januari, Februari dan Maret kedalam grup Triwulanan).
   •  Matching data berdasar keinginan pengguna terhadap group data  (contoh, memilih semua karyawan yang total pendapatannya lebih  dari 15 juta pertahun).

INFORMATION OUTPUT

1. Displaying result, menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan.
2. Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakaian pemakaian lain yang membutuhkan.
3. Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui  saluran komunikasi.

TEST KEBUTUHAN INFORMASI

Terdapat 4 test untuk menjelaskan sebuah pesan yang spesifik dalam informasi   :

1. To whom (which decision maker) is the messege  intended / given ? (kepada siapa informasi ditujukan?)
2.  For  what specific decision is the messege intended  (Untuk  keputusan spesifik apa informasi ditujukan?)
3. How is the messege used to detect or resolve the condition  (Sejauhmana informasi dapat digunakan untuk mendeteksi dan memecahkan masalah?
4. How often (when) is the decision made ? (sejauh mana tingkat pembutan keputusan?)